OLAH Hawaiian Handbook

HAWAIIAN ELEMENTARY 

ONLINE LEARNING AT HOME - OLAH

PARENT HANDBOOK


ABCUSD STATEMENT:

ABC Unified School District (ABC) receives guidance on supporting families and 

students during the COVID-19 (coronavirus) school dismissal/closure from the 

California Department of Education (CDE), Los Angeles County Office of Education 

(LACOE) and other public health agencies. The physical and emotional safety of 

students, families, and staff is our highest priority. ABC also remains committed to providing continuing learning for students during this dismissal/closure period.  


HAWAIIAN STATEMENT:  

  • During the school closure, teachers continue to support student well-being and academic development, and to foster student learning ​remotely (without being able to meet students in person.)

  • We recognize that students will have different abilities to engage in online learning and that for all students exposure to screen time should be limited and broken up by interactions with adults and siblings, games, independent activity, and free time. 

 

​KEY TERMINOLOGY FOR REMOTE INSTRUCTION:


Asynchronous​: 

  • Class interactions happen via online platforms ​without real-time interaction. 

  • Students independently engage in-class materials and complete work at their own pace, typically within a given timeframe, often using the Google Classroom comment feature to drive student-to-teacher engagement. 

Screencast​: 

  • A digital video recording of your computer screen; it usually includes audio narration. 

  • Screencasts are a form of instructional video. (Screencastify, QuickTime, and Camtasia are common tools for screencasting.) 

Video Conference​: 

  • A virtual meeting in which participants in different locations are able to communicate with each other with audio and video. (Google Meet, Zoom are common tools for video conferencing)

CLASSWORK AND DAILY SCHEDULES


Elementary students can expect approximately 3 hours of assignments each day, in up to 45 minute learning blocks, Monday through Thursday. Fridays are intended for students to finish all assignments for the week.  It is important to maintain a home routine.


Students and families will receive feedback on assignments. The evaluation of the assignments will guide student instruction and inform families of their child’s progress as well as report card grade for the third trimester. 


  • Teachers will maintain “Office Hours” each day to support students (Monday - Friday).

    • Teachers will host office hours via email, text, phone or Google Meet. (Teacher will notify parents/guardians how they will communicate)

  • Families and students should plan on daily participation in online learning at home.

  • Teachers will assign work in the Google Classroom or with paper packets with Google Classroom support. 

  • For students with IEPs, homeroom Teachers will collaborate with Special Education Teachers (RSP and Speech and Language) to ensure continuity of services and support with established accommodations.

To provide flexibility and reduce stress on students and families we will follow these guidelines:


  • Teachers will schedule and post specific assignments Monday - Thursday for the following academic subjects:  ELA/ELD, Math, Social Studies, & Science

  • Fridays are intended for students to finish all assignments for the week and no new assignments will be posted by teachers.

  • In the event that the adult providing support is unable to do so during the week, students may complete assignments over the weekend; the due date/time for submitting all assignments is Sunday by 8:00 p.m.

  • Families should email the teacher if their child cannot meet the deadline to complete and submit their assignment. 

    • Students will not be penalized for late work when the families email the teacher.
    • Students are expected to complete and submit all assignments by the due date. 

WEEKLY ONLINE LEARNING ASSIGNMENTS MAY INCLUDE:


  • Key ​learning objectives​ that are accessible to students and caregivers
  • Recommendations about a ​weekly schedule​ 
  • Lessons​ for each of four subject areas: ​Math, English Language Arts, History/Social Studies, & Science with supporting materials that are accessible online
  • Daily practice time for the following programs:  
    • EPIC, myON,  AR Quizzes, Imagine Learning, Reading Plus, IXL.
  • Short, screencast videos​ from teachers with  instructions, objectives, and teaching points
  • Projects​ that can be completed, photographed and sent back through Google Classroom
  • Activities ​that may be possible at home, like simple experiments using common household products, cooking and measuring, observing springtime growth in your neighborhood, and moderate physical exercise
  • Ideas for ​arts and music supplements
  • Additional assignments for courses like​ Physical Education and the Arts
  • Projects​ to be completed individually or with other students 

Go Guardian:  Management software to help students eliminate distractions and for teachers to connect and support students with their learning. It also has a chat option.  If students are not using their time properly, students may be blocked so that they can concentrate on completing their assignments.



Resources to students and parents about ​online learning activities​ will be available at  https://www.hawaiianes.us/index.jsp



Student Check-ins (Attendance through Student Engagement) 


Hawaiian Elementary will track student participation in learning activities as a matter of  equity to focus resources to help students experiencing limited access to distance learning.  This  tracking will take place in the following way: 


Teachers will use a Google Doc to monitor Participation/Engagement:


  • Daily check-ins  (times will be determined  by grade levels)  
    • For example  the question of the day; submission of online learning assignments;

           Email responses Participation on chats on Google doc; reply on a discussion board


  • Engagement codes: 

CODES

   

Present

(P)

Daily check in as established by the teacher.  # of check- ins  per week.

Absent

(A)

Not present.  0 check ins.

Engagement


Enter score on Mondays for the prior week.




(E)

Weekly submitted work.    # of assignments submitted  

QUANTITY:                          QUALITY

4 Submitted 81-100%           Excellent (E)

3 Submitted 51-80%             Satisfactory (S)

2 Submitted 21-50%             Inconsistent (I)

1 Submitted 0-20%               Needs improvement (N)

                                              Unacceptable (U)


Teachers monitor engagement through Go Guardian


Above includes assignments and online programs (IL, RP, IXL, AR)

  

  • When students are scoring 0, 1, 2 
    • Teacher contacts parent/guardian. 
    • Teacher records information on “Contact Log/Device Check Out”
    • Teacher will collaborate with Mrs. Sanchez, Counselor and Mrs. Lozano, Principal


FAMILY SUPPORT FOR ONLINE LEARNING


  • Establish a routine bedtime and wake up time (See Recommended Schedule)

  • Follow a daily schedule for learning. This schedule does not have to be during regular school hours.

  • Ensure that your child is completing assignments every day and communicating regularly with teachers.

  • Check your child’s assignments for completion and for submitting to the teacher.

  • Follow due dates as much as possible. Teachers will be flexible, but  children should make progress toward completing assignments every day.

  • If you have questions or encounter  challenges, contact your child’s teacher or principal right away. We are here to help!

COMMUNICATION:


  • Teachers and Principal are accessible to respond to families/student’s questions. 

  • Teachers and Principal will communicate the times in which they are available to respond to questions, Monday - Friday and their preferred method of communication.

  • Staff  will respond to students’ and families’ questions by the end of the next  school business day.   (Monday through Thursday.  Fridays’ questions will be answered the following Monday.)

  • Parents/Guardians’ support is appreciated by checking emails, phone or text messages from your child’s teacher, your principal, and the District.  

  • Parents/Guardians’ support is appreciated by checking the messages sent by the Hawaiian Teachers and Principal (email, REMIND Texts, Direct Message, etc.).

  • Parents/Guardians’ support is appreciated by checking the Hawaiian Elementary Website and the ABC District website for updates.

The purpose of this schedule is to provide our families with some ideas to structure the learning at home.  Having a schedule supports your child’s learning. A routine helps your child focus and maintains school learning expectations.  

 

It is important to have a regular schedule. This is our recommendation:

 

HAWAIIAN ELEMENTARY

 

8:00 AM

Wake Up! Get ready for an awesome day of learning!

Get dressed, eat breakfast, brush teeth, make bed, and put PJs away!

 
     
 

9:00 AM

Rise & Exercise

 
     
 

9:30 AM

Daily Morning Check-in.  Online Learning Google Classroom

 
     
 

10:30 AM

Stretch/Recess

 
     
 

11:00 AM

Online Learning Google Classroom

 
     
 

12:00 PM

LUNCH TIME

 
     
 

1:00 PM

Online Programs:

IXL, Reading Plus, Imagine Learning, EPIC, myON, AR

 
     
 

2:00 PM

Reflect & Plan

Make a list of the assignments you still need to complete.

Choose what you will complete tomorrow.

Write down in your journal how your learning was today. Did you need help with something?

Did you contact your teacher when you had questions?

Write down the questions that you have to ask your teacher tomorrow.

 
     
 

9:00 PM

Bed Time.Rest your Brain! Good Night. Sweet Dreams!

Electronics are put away at 8:00 p.m. 

 
           

ESCUELA PRIMARIA HAWAIANA

MANUAL DE PADRES PARA EL  

APRENDIZAJE EN LÍNEA EN EL HOGAR - (OLAH en INGLÉS)

 

DECLARACIÓN DE ABC USD:

El Distrito Escolar Unificado ABC (ABC) recibe orientación sobre el apoyo a familias y 

estudiantes durante el cierre de la escuelas por COVID-19 (coronavirus) del 

Departamento de Educación de California (CDE), Oficina de Educación del Condado de Los Ángeles  (LACOE) y otras agencias de salud pública. La seguridad física y emocional de los estudiantes, las familias y el personal es nuestra máxima prioridad. ABC también sigue comprometido a proporcionar aprendizaje continuo para los estudiantes durante este período de cierre.  


DECLARACIÓN DE HAWAIIAN: 

  • Durante el cierre de la escuela, los maestros continúan apoyando el bienestar de los estudiantes y su desarrollo académico por medio de aprendizaje en línea (por medio de computadoras)
  • Reconocemos que los estudiantes tendrán diferentes habilidades para participar en el aprendizaje en línea y que para todos los estudiantes, el tiempo frente a la pantalla debe ser  limitada y debe estar dividida por interacciones con adultos, familia,  juegos, actividades independientes y tiempo libre. 

 

TERMINOLOGÍA CLAVE PARA LA INSTRUCCIÓN A DISTANCIA:


asincrónico: 

  • Las interacciones de clase ocurren a través de plataformas en línea sin interacción en tiempo real. 

  • Los estudiantes participan de forma independiente en los materiales de la clase y completan el trabajo a su propio ritmo, generalmente dentro de un período de tiempo determinado, a menudo utilizando la función de comentarios de Google Classroom para hacer preguntas a los maestros.

Screencast: 

  • una grabación de vídeo digital de la pantalla de su computadora; Por lo general, incluye narración de audio. 

  • Los “screencasts” son una forma de video instructivo. (Screencastify, QuickTime y Camtasia son herramientas comunes para la transmisión de pantalla). 

Videoconferencia: 

  • Una reunión virtual en la que los participantes en diferentes lugares pueden comunicarse entre sí con audio y video. (Google Meet, Zoom son herramientas comunes para videoconferencias

CLASES Y TRABAJOS DIARIOS


Los estudiantes de primaria pueden esperar aproximadamente 3 horas de tareas cada día, en bloques de aprendizaje de hasta 45 minutos, de lunes a jueves. Los viernes están destinados a que los estudiantes terminen todas las tareas de la semana.  Es importante mantener una rutina en el hogar.


Los estudiantes y las familias recibirán comentarios sobre las tareas. La evaluación de las tareas guiará la instrucción de los estudiantes e informará a las familias sobre el progreso de sus hijos, así como la calificación/boleta de calificaciones del  tercer trimestre. 


  • Los maestros mantendrán "horas de oficina" cada día para apoyar a los estudiantes (Lunes Viernes).

    • Los maestros estarán en contacto por correo electrónico, mensaje de texto, teléfono o Google Meet. (El maestro notificará a los padres / tutores cómo se comunicarán)

  • Las familias y los alumnos deben planificar la participación diaria en el aprendizaje en línea en el hogar.

  • Los maestros asignan trabajo en Google Classroom o con paquetes de papel con soporte de Google Classroom. 

  • Para los estudiantes con IEP, el maestro colaborará con los maestros de educación especial (Recursos y Habla y Lenguaje) para asegurar la continuidad de los servicios y el apoyo con ayudas previamente establecidas.

Para proporcionar flexibilidad y reducir el estrés en los estudiantes y las familias, se hará lo siguiente: 

  • Los maestros programan y publicarán las asignaciones/trabajos de lunes a jueves para las siguientes materias académicas: ELA / ELD, Matemáticas, Estudios Sociales y Ciencias.

  • Los Viernes están destinados para que los estudiantes terminen todas las tareas de la semana y los maestros no publicarán nuevas tareas este día.

  • En el caso de que el adulto que brinda apoyo no pueda hacerlo durante la semana, los estudiantes pueden completar las tareas durante el fin de semana; la fecha / hora de vencimiento para enviar todas las tareas es el domingo antes de las 8:00 pm

  • Las familias deben enviar un correo electrónico al maestro si su hijo no puede cumplir con la fecha límite para completar y enviar su tarea. 

    • Los estudiantes no serán penalizados por el trabajo tardío cuando las familias envíen un correo electrónico al maestro.
    • Se espera que los estudiantes completen y presenten todas las tareas antes de la fecha de vencimiento.
 

Los Trabajos en Línea de la Semana pueden incluir:  

  • Objetivos clave de aprendizaje que sean accesibles a los estudiantes y cuidadores
  • Recomendaciones sobre un horario para toda la semana
  • Lecciones para cada una de estas áreas: matemáticas, lenguaje inglés, historia / ciencias sociales, y de ciencias.  Se incluirá apoyo accesibles en línea
  • Tiempo de práctica diaria para los siguientes programas:  
    • EPIC, myON, AR Quizzes, Imagine Learning, Reading Plus, IXL.
  • Videos breves en pantalla de maestros con instrucciones, objetivos y puntos de enseñanza
  • Proyectos que se pueden completar, fotografiar y enviar a través de Google Classroom
  • Activities que pueden ser posibles en el hogar, como simples experimentos con productos domésticos comunes, cocinar y medir, observando el crecimiento de la primavera en su vecindario, y ejercicio físico moderado
  • Ideas para actividades de arte y música
  • Tareas adicionales para cursos como Educación Física y Artes
  • Proyectos que se completarán individualmente o con otros estudiantes 

Go Guardian:  Este es un programa que se usará para ayudar a los estudiantes a eliminar distracciones y para que los maestros se conecten y apoyen a los estudiantes con su aprendizaje. También tiene una opción de “chat”. Si los estudiantes no están usando su tiempo adecuadamente, los estudiantes pueden ser bloqueados para que puedan concentrarse en completar sus tareas.


Los recursos para estudiantes y padres sobre actividades de aprendizaje en línea estarán disponibles en  https://www.hawaiianes.us/index.jsp


Asistencia/Participación de Estudiantes 

La escuela primaria Hawaiian hará un seguimiento de la participación de los estudiantes en las actividades de aprendizaje como una cuestión de equidad para enfocar los recursos y ayudar a los estudiantes que tienen un acceso limitado al aprendizaje a distancia. Este seguimiento se realizará de la siguiente manera: 


Los maestros utilizarán un documento para monitorear la participación / participación:


  • Empezar/Saludar a los Maestros a Diario (Por ejemplo, la pregunta del día,         Respuestas por correo electrónico Participación en chats en Google doc; responder en un panel de discusión)

  • Códigos de participación: 

CÓDIGOS

   

Presente

(P)

Registro diario según lo establecido por el maestro. # de registros por semana.

Ausente

(A)

No Se Presento en línea. 0 check ins.

Contribución o Aportación


Ingrese el puntaje los lunes de la semana anterior.




(E)

Trabajo presentado semanalmente. (# de tareas enviadas)

CANTIDAD: CALIDAD

4 Enviado 81-100%     Excelente (E)

3 Enviado 51-80%       Satisfactorio (S)

2 Enviado 21-50%       Inconsistente (I)

1 Enviado 0-20%         Necesita mejorar (N)

                                               

Los maestros supervisan la participación y contribución  a través de Go Guardian


Incluye tareas y programas en línea (IL, RP, IXL, AR)

  

  • Cuando los estudiantes obtienen un puntaje de 0, 1, 2, 
    • Los maestros contacta al padre / tutor. 
    • El maestro registra información sobre "Registro de contactos / Salida del dispositivo" 
    • La maestra colaborará con la Sra. Sánchez, Consejera y la Sra. Lozano, Directora.

APOYO FAMILIAR PARA EL APRENDIZAJE EN LÍNEA


  • Establezca una hora de acostarse y una hora de despertarse de rutina (Vea el horario recomendado)

  • Siga un horario diario para aprendizaje. Este horario no tiene que ser durante el horario escolar regular.

  • Asegúrese de que su hijo complete las tareas todos los días y se comunique regularmente con los maestros.

  • Verifique las tareas de su hijo para completarlas y enviarlas al maestro.

  • Siga las fechas de vencimiento tanto como sea posible. Los maestros serán flexibles, pero los niños deben poner esfuerzo y  completar las tareas todos los días.

  • Si tiene preguntas o encuentra desafíos, comuníquese con el maestro o el director de su hijo de inmediato. ¡Estamos aquí para ayudar!

COMUNICACIÓN: 

  • Las maestras y   directora están disponibles para responder a las preguntas de las familias / estudiantes. 

  • Los Maestros y Directora le comunicará los horarios en que están disponibles para responder preguntas, de lunes a viernes y su método preferido de comunicación.

  • El personal responderá a las preguntas de los estudiantes y las familias al final del próximo  día escolar.   (De lunes a jueves. Las preguntas de los viernes serán respondidas el siguiente lunes.)

  • Se agradece el apoyo de los padres / tutores al revisar los correos electrónicos, los mensajes telefónicos o de texto del maestro de su hijo, la directora y el distrito.  

  • Se agradece el apoyo de los padres / tutores al revisar los mensajes de texto del REMIND que enviaran los maestros y la directora 

  • Se agradece su apoyo en visitar el sitio de web de Hawaiian donde hay mucha información.  

https://www.hawaiianes.us/index.jsp


El propósito de este horario es proporcionar a nuestras familias algunas ideas para estructurar el aprendizaje en el hogar. Tener un horario apoya el aprendizaje de su hijo. Una rutina ayuda a su hijo a concentrarse y mantiene las expectativas de aprendizaje escolar.  

 

Es importante tener un horario regular. Esta es nuestra recomendación:

 

PRIMARIA HAWAIIAN

 

8:00 AM 

¡Despierta! ¡Prepárate para un increíble día de aprendizaje!

¡Vístete, desayuna, cepillar los dientes y guarda los pijamas!

 
     
 

9:00 AM

Hacer ejercicio

 
     
 

9:30 AM

Registro diario por la mañana. Aprendizaje en línea Google Classroom

 
     
 

10:30 AM

Stretch / Recess

 
     
 

11:00 AM

Aprendizaje en línea Google Classroom

 
     
 

12:00 PM

ALMUERZO

 
     
 

1:00 PM

Programas en línea:

IXL, Reading Plus, Imagine Learning, EPIC, myON, AR

 
     
 

2:00 PM

Reflect & Plan

Haga una lista de las tareas que aún necesita completar.

Elige lo que completarás mañana.

Escriba en tu diario cómo fue su aprendizaje hoy. ¿Necesitas ayuda con algo?

¿Contactaste a tu maestro cuando tenías preguntas?

Escriba las preguntas que tiene para tu maestro/a mañana.

 
     
 

9:00 PM

Hora de dormir ¡Descansa tu cerebro! Buenas noches. ¡Dulces sueños!  La electrónica se guarda a las 8:00 p.m.